Yusron Syarifuddin_TI Kelas B

CARA MEMBUAT MAIL MERGE DI MS. WORD 2013

1. Langkah pertama buatlah dokumen utama, seperti

2. Setelah dokumen utama selesai simpan dengan nama terserah Anda, contoh “FORMULIR PENDAFTARAN”

3. Kemudian klik “Tab Menu Mailings” lalu “Stars Mail Merge”, Kemudian pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”

4. Akan muncul kotak dialog, pilih “Letters” pada bagian Select document type. Kemudian klik Next : Starting document

5. Kemudian Pada langkah yang selanjutnya, pilih “Use the current document”, klik Next : select recipients

6. Pilih “Type a new list” kemudian klik teks “Create”. Kemudian klik Next : Write your letter

7. Pada kotak dialog yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan dokumen induk kita. Klik tombol “Customize Columns”, kemudian pilih Field Name yang akan diganti, klik tombol “Rename”

8. Ketikkan Nama pada Change field name. Setelah selesai klik tombol “OK”. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain

9. Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan dihapus, klik tombol “Delete”, kemudian klik “Yes”. Lakukan untuk menghapus field yang lain

10. Kemudian klik tombol “OK”, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk menambah data yang baru klik tombol “New Entry”

11. Setelah semua data diinput, klik tombol “OK”

12. Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data sourcenya misal adalah “abc”. Kemudian klik tombol Save

13. Kemudian klik Next : Write your letter. Pada kotak dialog yang muncul, letakkan kursor di sebelah field nama, kemudian klik “More Item”, Pilih field Nama, kemudian “Insert”